ワード・エクセル・パワーポイント

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Word(ワード)教室

Wordとは

マイクロソフトが開発した「ワープロソフト」です。

 

Wordを使うと

入力した文字にさまざまな飾りを設定したり

罫線やイラストを入れたりしながら

案内状などの文書を作成・印刷できます。

 

さらに

はがきのあて名面や

あて名ラベルの印刷

作文やいろんな文書の作成ができ

一般的にパソコンといえばWordといえるほど

​普及しているソフトです。

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Word(ワード)基本画面

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Excel(エクセル)教室

Excel(エクセル)とは

マイクロソフトが開発した「表計算」ソフトです。

 

縦横に並んだマス目(セル)の広がる表を用い

各セルにデータや計算ルールなどを

入力・設定していくと

自動的に計算や処理を実行し

所定の位置に計算結果を表示してくれる。

 

この表を「ワークシート」(work sheet)と呼び

一つのファイル(「ブック」と呼ばれる)

複数のワークシートを作成し

切り替えて編集することができる。

計算ルールには

特定範囲の合計や平均を算出する

といった単純なものから

数学的な 関数 統計関数

財務関数 などが利用でき

数値を扱う関数以外にも

日付時刻 を扱う関数や

 

論理式 を扱う関数

文字列操作関数

特定の条件を満たす値を数え上げる関数など

様々な種類がある。

 

特定の範囲のデータを対象にして

折れ線グラフ 棒グラフ

円グラフ散布図 などを描くことができる。

行や列の先頭のセルを項目名として扱ったり

隣接する複数のセルを連結して

一つのセルとして扱ったり

 

表やセルに 枠線 や 背景色

書式、表示形式などを設定して

見栄えを整える機能もあり

 

そのまま印刷して 資料 や 帳票 などとして

用いることができる。

 

表中で任意の範囲を選択し印刷範囲に設定し

用紙に収まるように自動的に拡大・縮小して

印刷する機能やその他・・・etc

エクセルがあれば

どんなことでもできてしまうのではないか

と思えるほど

 

機能は底なしで

深く進めば進むほど

奥が深く、おもしろいです。

ある程度できるようになるだけでも

就労に間違いなく役立つと思われます。

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Excel(エクセル)基本画面

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PowerPoint(パワーポイント)教室

PowerPoint(パワーポイント)とは

マイクロソフトが開発した

「プレゼンテーション」ソフトです。

上記 ワードやエクセルと同じく

作業を効率化させるための資料作成ツールです。

 

簡単にまとめると

Word:長い文章の入力、簡単な表の作成

 →小論文や議事録など

Excel:数値計算、細かい図表の作成

 →統計など複雑な計算が必要な資料作成など

PowerPoint:図解や動的な資料の作成

 →企画書やプレゼン資料など

特にパワーポイントは

「多くの人に見せるための資料作成のツール」

といえるでしょう。

パワーポイントの一番の特徴は

「スライド機能」でしょう。

作成した資料をクリックするだけで

次へ 次へと移動でき

説明しながら画面を切り替えることができるのは

この機能のおかげです。

ワードやエクセルでも

ページやシートの切り替えはできますが

画面全体に資料が映し出されることはありません。

プレゼンをするなら欠かせない機能です

次に「アニメーション機能」です。

 

アニメーション機能は

図形や文字などを強調するために

色やサイズを変えたり

上下左右に動かしたり

回転させたり

ズームやフェード

点滅、点灯

など様々な効果を演出し

見ている人を引き付け

集中力を高め

飽きさせない効果を生み出せます。

そして「画面切り替え機能」では

スライドを

表示したり移動したり

前のスライドがフェードアウトしたり

カーテンのように開いたり

様々な替わり方の効果を出せることができます。

アニメーション機能が

図形や文字などのオブジェクトに

動きをつける機能だとすれば

画面の切り替え機能は

スライド自体に動きをつける機能で

この機能も

アニメーション機能同様に

聴衆の視線を

画面に集中させることに役立ちます。

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PowerPoint(パワーポイント)基本画面

ワード・エクセル・パワーポイント

それぞれに特徴があり

パソコンを触るのであれば

ある程度使いこなしたいソフトだと思います

まずワード

そしてエクセル

その二つを少し理解できれば

​パワーポイントは

自然と使いこなせるようになっていると思います。

ほうかごルーミーでは

日頃の遊びの中で

パソコンを使った遊びを取り入れ

自然とパソコンに慣れていけるよう

​工夫をしたスケジュールにしてく予定です

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